# نظام إدارة المشتريات وطلبات الشراء والموافقات | وصول

> دورة المشتريات في مسار واحد، من طلب الشراء إلى الاستلام: عروض الأسعار، واعتماد صاحب الصلاحية، وأمر الشراء، والاستلام، مع سجل كامل لكل خطوة.

URL: https://wosool.ai/ar/use-cases/procurement/

نظام إدارة المشتريات وطلبات الشراء والموافقات | وصول - - - - - - - - - - حالة استخدام: المشتريات

## طلبات قطع الغيار والشراء، من الطلب إلى الاستلام.
إجراء حقيقي واحد، خطوة بخطوة: من يتولّى كل خطوة، وماذا يرى، وما الذي يُسجَّل.

### قبل وصول
- الطلبات تصل بالبريد، ولا أحد يعرف أيها الأحدث.
- عروض الأسعار في المرفقات، وآخر سعر يصعب العثور عليه.
- الموافقات تجري في المحادثات، ثم تضيع.
- «أين وصل طلبي؟» بلا جواب واحد.

### طلب واحد، في أربع خطوات
مرّر، أو اضغط زر كل بطاقة. هذه بطاقات وصول الحقيقية ببيانات توضيحية، وكل بطاقة تنتظر صاحبها.
مُثبت: بُني واختُبر. ببيانات توضيحية
يطلب القسم الطالب تحضّر المشتريات تقرّر مراقبة التكاليف يستلم المستودع 1/4 طلب قطع الغيار - 1 1. طلب قطع الغيار منذ 30 دقيقة
- 2 2. عروض الأسعار
- 3 3. اعتماد طلب الشراء
- 4 4. الاستلام
- 1 1. طلب قطع الغيار منذ 30 دقيقة
- 2 2. عروض الأسعار
- 3 3. اعتماد طلب الشراء
- 4 4. الاستلام
طلب قطع الغيار
القطع
محمل كروي 6205 × 4، حشوة ميكانيكية × 1
الموقع
المستودع الرئيسي
المطلوب تقرير فني (اختياري)
وقّع 2/4 عروض الأسعار - 1. طلب قطع الغيار تمّ منذ 10 ساعات
- 2 2. عروض الأسعار منذ 30 دقيقة
- 3 3. اعتماد طلب الشراء
- 4 4. الاستلام
- 2 2. عروض الأسعار منذ 30 دقيقة
- 1 تمّ
- 3 3. اعتماد طلب الشراء
- 4 4. الاستلام
عروض الأسعار: محمل كروي 6205
المورد المختار
مورّد التجربة أ
قيمة العرض
4,830.00 SAR
مدة التوريد (أيام)
7
آخر موعد : 07/11/2026
المطلوب عرض سعر: مورّد التجربة أ
عرض سعر: مورّد التجربة ب
ورقة المواصفات
وقّع 3/4 اعتماد طلب الشراء - 1. طلب قطع الغيار تمّ منذ 20 ساعة
- 2. عروض الأسعار تمّ منذ 10 ساعات
- 3 3. اعتماد طلب الشراء منذ 30 دقيقة
- 4 4. الاستلام
- 3 3. اعتماد طلب الشراء منذ 30 دقيقة
- 2 تمّ
- 4 4. الاستلام
اعتماد طلب الشراء: محمل كروي 6205
القطع
محمل كروي 6205 × 4
المورد المختار
مورّد التجربة أ
قيمة العرض
4,830.00 SAR
رقم طلب الشراء
PR-1187
آخر موعد : 05/11/2026
اعتمد أرجِع 4/4 الاستلام - 1. طلب قطع الغيار تمّ منذ يوم
- 2. عروض الأسعار تمّ منذ 20 ساعة
- 3. اعتماد طلب الشراء تمّ منذ 10 ساعات
- 4 4. الاستلام منذ 30 دقيقة
- 4 4. الاستلام منذ 30 دقيقة
- 3 تمّ
الاستلام: محمل كروي 6205
القطع
محمل كروي 6205 × 4
رقم أمر الشراء
PO-3302
تاريخ التوريد من المورد
2026-11-10
آخر موعد : 10/11/2026
المطلوب مذكرة التسليم
وقّع 4/4 مكتملة - 1. طلب قطع الغيار تمّ منذ يوم
- 2. عروض الأسعار تمّ منذ 20 ساعة
- 3. اعتماد طلب الشراء تمّ منذ 10 ساعات
- 4. الاستلام مكتملة
- 4. الاستلام مكتملة
- 3 تمّ
البطاقة والمسار كما يرسمهما وصول.
- القسم الطالب

#### قسمٌ يطلب قطعًا
يطلب أحد فريق الصيانة ٤ محامل كروية وحشوة ميكانيكية: القطع، والكميات، وتقريرًا فنيًا إن وُجد. يأخذ الطلب رقمه الخاص، ويستطيع أي أحد أن يرى أين وصل.
اضغط زر البطاقة لتنتقل إلى الخطوة التالية.
- المشتريات

#### عروض أسعار، كلٌّ مربوط بمورده
تجمع المشتريات العروض، كل عرض مربوط بالمورد الذي أرسله، مع ورقة المواصفات، وتختار المورد. الحافة الخضراء تعني أن الوقت كافٍ: الموعد بعد ٣ أيام. وما ينقص مكتوب على البطاقة.
- مراقبة التكاليف

#### مراقبة التكاليف تقرّر
ترى مراقبة التكاليف بالضبط ما تقرّر فيه: القطع، والمورد، والقيمة، ورقم الطلب. تعتمد، أو تعيد الطلب لسبب الميزانية مرتين على الأكثر، ثم يقرّر مدير المشروع. لا شيء يتحرك قبل قرارها.
- المستودع

#### الاستلام، والسجل
بعد أمر الشراء وتأكيد المورد والدفع، يستلم المستودع القطع في تاريخ التوريد الذي حدّده المورد، مع مذكرة التسليم. يُغلق الطلب، ويحفظ السجل من تولّى كل خطوة، ومتى.
أُغلقت. أربع خطوات، لكلٍّ صاحبها، وكل توقيع في السجل.
مبسّطة في أربع مراحل من دورة طلب قطع الغيار ذات الاثنتي عشرة خطوة.

### ثبت على الإنتاج
جرى الشراء في وصول على شركة حقيقية بين ٨ و١٠ سبتمبر ٢٠٢٦، من الطلب إلى وصول السعر:
ثبت على الإنتاج بين ٨ و١٠ سبتمبر ٢٠٢٦
- فتح طلبُ شراء الإجراء.
- كان طلب السعر بطاقة، وخرج حين وُقّعت.
- وصل الطلب إلى كل مورد بالبريد مع رابط خاص، وأدخل سعره.
- جمع وصول الأسعار، وسمّى أرخص عرض.
- حين لم يكن المورد المختار في النظام الأساسي، توقف وصول وقال ما يجب إضافته.

### ما يراه المدير
- أين وصل كل طلب.
- من يتولّاه الآن.
- ما ينتظر موافقة.
مُثبت: بُني واختُبر

### ما الذي يُسجَّل
مثال: طلب واحد، ببيانات توضيحية
متى من ماذا
الأحد ٩:١٠ القسم الطالب طلب محملَين اثنين وحشوة واحدة
الاثنين ١١:٤٠ المشتريات أضافت عرضَي سعر واختارت المورد
الاثنين ١٣:٠٥ القسم الطالب أنشأ طلب الشراء
الاثنين ١٥:٢٠ مراقبة التكاليف اعتمدت الطلب
الثلاثاء ١٠:٠٠ المشتريات أصدرت أمر الشراء
مشترياتك تسير بطريقة مختلفة؟ أخبرنا كيف. تحدّث معنا