حالة استخدام: المشتريات

طلبات قطع الغيار والشراء، من الطلب إلى الاستلام.

إجراء حقيقي واحد، خطوة بخطوة: من يتولّى كل خطوة، وماذا يرى، وما الذي يُسجَّل.

قبل وصول

  • الطلبات تصل بالبريد، ولا أحد يعرف أيها الأحدث.
  • عروض الأسعار في المرفقات، وآخر سعر يصعب العثور عليه.
  • الموافقات تجري في المحادثات، ثم تضيع.
  • «أين وصل طلبي؟» بلا جواب واحد.

طلب واحد، في أربع خطوات

مرّر، أو اضغط زر كل بطاقة. هذه بطاقات وصول الحقيقية ببيانات توضيحية، وكل بطاقة تنتظر صاحبها.

مُثبت: بُني واختُبر. ببيانات توضيحية

1/4طلب قطع الغيار
  1. 1. طلب قطع الغيارمنذ 30 دقيقة
  2. 2. عروض الأسعار
  3. 3. اعتماد طلب الشراء
  4. 4. الاستلام
  1. 1. طلب قطع الغيارمنذ 30 دقيقة
  2. 2. عروض الأسعار
  3. 3. اعتماد طلب الشراء
  4. 4. الاستلام
خالد من الصيانةمنذ 5 دقائق
SPAREP-2026-00042القسم الطالب

طلب قطع الغيار

القطع
محمل كروي 6205 × 4، حشوة ميكانيكية × 1
الموقع
المستودع الرئيسي
المطلوب

تقرير فني (اختياري)

2/4عروض الأسعار
  1. 1. طلب قطع الغيارتمّمنذ 10 ساعات
  2. 2. عروض الأسعارمنذ 30 دقيقة
  3. 3. اعتماد طلب الشراء
  4. 4. الاستلام
  1. 2. عروض الأسعارمنذ 30 دقيقة
  2. 1 تمّ
  3. 3. اعتماد طلب الشراء
  4. 4. الاستلام
وصولمنذ 30 دقيقة
SPAREP-2026-00042المشتريات

عروض الأسعار: محمل كروي 6205

المورد المختار
مورّد التجربة أ
قيمة العرض
4,830.00 SAR
مدة التوريد (أيام)
7

آخر موعد: 07/11/2026

المطلوب

عرض سعر: مورّد التجربة أ

عرض سعر: مورّد التجربة ب

ورقة المواصفات

3/4اعتماد طلب الشراء
  1. 1. طلب قطع الغيارتمّمنذ 20 ساعة
  2. 2. عروض الأسعارتمّمنذ 10 ساعات
  3. 3. اعتماد طلب الشراءمنذ 30 دقيقة
  4. 4. الاستلام
  1. 3. اعتماد طلب الشراءمنذ 30 دقيقة
  2. 2 تمّ
  3. 4. الاستلام
وصولمنذ 30 دقيقة
SPAREP-2026-00042مراقبة التكاليف

اعتماد طلب الشراء: محمل كروي 6205

القطع
محمل كروي 6205 × 4
المورد المختار
مورّد التجربة أ
قيمة العرض
4,830.00 SAR
رقم طلب الشراء
PR-1187

آخر موعد: 05/11/2026

4/4الاستلام
  1. 1. طلب قطع الغيارتمّمنذ يوم
  2. 2. عروض الأسعارتمّمنذ 20 ساعة
  3. 3. اعتماد طلب الشراءتمّمنذ 10 ساعات
  4. 4. الاستلاممنذ 30 دقيقة
  1. 4. الاستلاممنذ 30 دقيقة
  2. 3 تمّ
وصولمنذ 30 دقيقة
SPAREP-2026-00042المستودع

الاستلام: محمل كروي 6205

القطع
محمل كروي 6205 × 4
رقم أمر الشراء
PO-3302
تاريخ التوريد من المورد
2026-11-10

آخر موعد: 10/11/2026

المطلوب

مذكرة التسليم

4/4مكتملة
  1. 1. طلب قطع الغيارتمّمنذ يوم
  2. 2. عروض الأسعارتمّمنذ 20 ساعة
  3. 3. اعتماد طلب الشراءتمّمنذ 10 ساعات
  4. 4. الاستلاممكتملة
  1. 4. الاستلاممكتملة
  2. 3 تمّ
البطاقة والمسار كما يرسمهما وصول.
  1. القسم الطالب

    قسمٌ يطلب قطعًا

    يطلب أحد فريق الصيانة ٤ محامل كروية وحشوة ميكانيكية: القطع، والكميات، وتقريرًا فنيًا إن وُجد. يأخذ الطلب رقمه الخاص، ويستطيع أي أحد أن يرى أين وصل.

    اضغط زر البطاقة لتنتقل إلى الخطوة التالية.

  2. المشتريات

    عروض أسعار، كلٌّ مربوط بمورده

    تجمع المشتريات العروض، كل عرض مربوط بالمورد الذي أرسله، مع ورقة المواصفات، وتختار المورد. الحافة الخضراء تعني أن الوقت كافٍ: الموعد بعد ٣ أيام. وما ينقص مكتوب على البطاقة.

  3. مراقبة التكاليف

    مراقبة التكاليف تقرّر

    ترى مراقبة التكاليف بالضبط ما تقرّر فيه: القطع، والمورد، والقيمة، ورقم الطلب. تعتمد، أو تعيد الطلب لسبب الميزانية مرتين على الأكثر، ثم يقرّر مدير المشروع. لا شيء يتحرك قبل قرارها.

  4. المستودع

    الاستلام، والسجل

    بعد أمر الشراء وتأكيد المورد والدفع، يستلم المستودع القطع في تاريخ التوريد الذي حدّده المورد، مع مذكرة التسليم. يُغلق الطلب، ويحفظ السجل من تولّى كل خطوة، ومتى.

    أُغلقت. أربع خطوات، لكلٍّ صاحبها، وكل توقيع في السجل.

مبسّطة في أربع مراحل من دورة طلب قطع الغيار ذات الاثنتي عشرة خطوة.

ثبت على الإنتاج

جرى الشراء في وصول على شركة حقيقية بين ٨ و١٠ سبتمبر ٢٠٢٦، من الطلب إلى وصول السعر:

ثبت على الإنتاج بين ٨ و١٠ سبتمبر ٢٠٢٦

  1. فتح طلبُ شراء الإجراء.
  2. كان طلب السعر بطاقة، وخرج حين وُقّعت.
  3. وصل الطلب إلى كل مورد بالبريد مع رابط خاص، وأدخل سعره.
  4. جمع وصول الأسعار، وسمّى أرخص عرض.
  5. حين لم يكن المورد المختار في النظام الأساسي، توقف وصول وقال ما يجب إضافته.

ما يراه المدير

  • أين وصل كل طلب.
  • من يتولّاه الآن.
  • ما ينتظر موافقة.

مُثبت: بُني واختُبر

ما الذي يُسجَّل

مثال: طلب واحد، ببيانات توضيحية

متىمنماذا
الأحد ٩:١٠القسم الطالبطلب محملَين اثنين وحشوة واحدة
الاثنين ١١:٤٠المشترياتأضافت عرضَي سعر واختارت المورد
الاثنين ١٣:٠٥القسم الطالبأنشأ طلب الشراء
الاثنين ١٥:٢٠مراقبة التكاليفاعتمدت الطلب
الثلاثاء ١٠:٠٠المشترياتأصدرت أمر الشراء
مشترياتك تسير بطريقة مختلفة؟ أخبرنا كيف.تحدّث معنا